いっぱいメリットがある電子化保存のサービスを知ろう

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どんどん利用しよう、エコ文書サービス

書類の紛失、劣化をなくす

大事な書類を失くしてしまったら、どうしますか?
それがお客様の個人情報だった場合、失くしましたでは、済みませんよね。
そして、一枚でも書類がなくなると、全ての書類を確認しなければならないかもしれません。
そうなったら、何人もの人数で何日もかけて確認しなければならない事になります。
よく、個人情報が流失したという理由で記者会見をする会社を見たことがあると思いますが、そのくらい大変な事なのです。

そして、書類保存の大変な所は、用紙の劣化です。
日焼け、湿気で文字が読み取れなくなったりするので、部屋の状態も気にしなければなりません。
保存する部屋の湿度管理、日焼け防止など、あらゆる点で気にする必要があります。
それがなくなるのは、本当にうれしいメリットです。

書類の手直しの手間がなくなる

書類の誤字脱字は何度確認してもなくならないものです。
そんな時、訂正する必要がある書類が山のように出てきた時に、コピーのやり直しか、訂正文を挟まなければいけません。

会社の経営方針を変えることになり、全ての書類の作り直しが必要になったら、本当に困ってしまいます。
新しく作り直すための費用(用紙、インク料金)や人件費は馬鹿になりません。
そして古い資料の廃棄も本当に大変です。
古い資料だからと言って普通のごみとして出すわけにはいきません。

その資料が電子化されたら、一度にたくさんの手直しができるし、いらない資料は、ちゃんとしたセキュリティーの元で削除できるので、安心できます。
誤字脱字の心配も少なくなり、安心して任せるだけですので、こんなに良い話はないと思います。


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